合肥會議策劃執行服務商
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合肥大型會議策劃執行
可以在會議前期進行規劃，前期的籌備方案，會議現場的布置，人員的分工，會議物料的設計制作，嘉賓的接待等都是規程中的一部分。
大型會議策劃規程：
(一)會前工作
1、會務組和后勤組提*至兩天進駐會議場地。
2、重要大型會議由會議秘書長會前召集會務工作協調會，各會務小組負責人和有關人員參加，通報各自情況，協商解決有關問題，提出工作安排意見。
3、如果召開預備會，一般由會議副秘書長主持、秘書長講話，參加會議的辦公室主任或有關業務科（處）長（必要時全體會議代表）、各會務組工作人員參加。4、安排、布置會場。擺放桌簽、飲用水、鮮花和綠色植物，懸掛會標、測試音響設備，查看參會嘉賓的休息室準備情況。(二)報到工作l、會議報到。做好簽到；向每位代表發送《會議指南》會場席次圖及有關會議文件和會議材料；發放代表證、等;發放餐證；安排會議代表領取房間鑰匙和進住房間;隨時統計報到人數以備會后查詢；答復會議代表咨詢。
2、報到結束后，匯總有關情況報告會議秘書長，要特別注意代表變更情況和因故不能及時報到代表的情況。
3、如果會議安排接送站，后勤組根據情況安排專人和車輛到機場和火車站接送代表。
(三)會議期間工作
1、與出席會議的嘉賓隨行人員保持聯系，及時迎送參會嘉賓。
2、每次全體會議之前，都要認真檢查會場情況，包括會標、演講臺和代表座簽等，妥善安排參會嘉賓隨員、工作人員及記者席位。
3、安排好會議期間的代表就餐。
(四)會后工作
l、會議結束后，及時召開會務工作總結會，由會議秘書長主持，各會務小組正副組長和有關人員參加，交流情況，表揚**，提出善后要求。
2、材料宣傳組在會議結束后一個月內負責收齊與會議有關的各種文件材料和各種錄音、攝影、錄像等全套資料，交檔案室登記歸檔。
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